12.juni 2020 - Solution Onboarding, v1
...
Dok.versjon
...
Endring
...
Endret av/dato
...
1
...
Dokument opprettet, beskrivelse Solution onboarding
...
KFK, 12.juni 20
...
2
...
Lagt til innhold i eposter fra support-systemet til NIF
...
KFK, 30.juni 20
...
3
...
Endret innhold etter selvbetjeningsløsning i KlubbAdmin
...
KFK, 04.feb 21
...
4
...
Oppdatert at Daglig Leder kan melde bytte
...
KFK, 16.feb 21
...
5
...
Oppdaterte skjermbilder og linker til offisiell info.
...
KFK, 11.nov 21
...
6
...
Mail for approval request oppdatert, flyttet til Confluence
...
KFK, 01.des 21
...
Innledning
Onboarding/Offboarding av idrettslag til leverandører av medlemssystem er automatiserte. Det går informasjon mellom KlubbAdmin, NIFs support-system og APIer for integrasjon.
...
Solution Onboarding er et levende produkt som vil bli forbedret fortløpende og uten varsel, da dette er å anse som back office-løsning for NIF Digital. Den siste versjonen som ble lansert i februar 2021 gjør det nå mulig å velge sitt medlemssystem i KlubbAdmin. Det er kun styrets leder eller den som har funksjonen Daglig Leder som har tilgang til å bytte/velge medlemssystem for idrettslaget.
Prosess:
Styreleder/Daglig Leder logger seg inn i KlubbAdmin → Organisasjon → Medlemssystem.
...
NIF Digital forbeholder seg retten til å endre på denne prosessen.
Annet:
NIF Digital har ikke kapasitet til manuelt ekstraarbeid knyttet til dette. Det er derfor viktig at leverandører av medlemssystemer er tydelige i kommunikasjonen til idrettslagene om hva som er konsekvensen av å bytte medlemssystem.
Ekstraarbeid som blir påført NIF Digital, knyttet til dette, kan bli fakturert som konsulentbistand i hht integrasjonsavtalens bilag 2.
Linker til nyttig og offisiell informasjon
Spørsmål og svar om medlemssystem: https://www.idrettsforbundet.no/digital/klubbadmin/generelt/
...
Kommunikasjon fra Support-systemet til NIF:
Når NIF Digital har verifisert et bytte av medlemssystem (forespørsel fra KlubbAdmin), vil leverandøren av medlemssystemet idrettslaget har valgt, motta en e-post som består av en informativ tekst og en lenke som h*n må klikke på for å godkjenne. Ved reply på denne, blir en e-post generert og må sendes «as is». Annen person kan ikke godkjenne på vegne av opprinnelig e-postmottaker, det vil si at denne approval request ikke kan videresendes til andre.
...